朗歐咨詢:自我管理的三重境界
|導(dǎo)讀
我們常說(shuō)管理管理,往往把關(guān)注點(diǎn)放在他人身上。在朗歐咨詢看來(lái),其實(shí)管理,管的不僅僅是他人,還有自己。管理大師彼得·德魯克曾指出:“未來(lái)的歷史學(xué)家會(huì)說(shuō),這個(gè)世紀(jì)最重要的事情不是技術(shù)或網(wǎng)絡(luò)的革新,而是人類生存狀況的重大改變。在這個(gè)世紀(jì)里,人將擁有更多的選擇,他們必須積極地管理自己?!?/span>
近段時(shí)間,我在企業(yè)走訪調(diào)研的過(guò)程當(dāng)中,跟很多的企業(yè)家有過(guò)溝通,我發(fā)現(xiàn)兩種截然不同的場(chǎng)景:有的企業(yè)家自我的管理做得非常好,每天有條不紊地開(kāi)展著各項(xiàng)工作,而且非常得有效率,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理狀況也都非常好;相反有些企業(yè)家,每天非常得忙碌,跟我溝通的時(shí)候電話不斷。
如何做好自我管理呢?朗歐咨詢將從自我管理的三重境界講起。
一、第一重境界:時(shí)間管理
時(shí)間管理是最表層、最直觀的自我管理形式。做好時(shí)間的管理,要求我們做到:化被動(dòng)時(shí)間為主動(dòng)時(shí)間,化零散時(shí)間為整塊時(shí)間。
我們沒(méi)有意識(shí)到,原來(lái)很多時(shí)候我們的時(shí)間是被動(dòng)的。比如時(shí)不時(shí)有電話進(jìn)來(lái),打亂了我們的工作節(jié)奏,原來(lái)主動(dòng)的時(shí)間變成了被動(dòng)的時(shí)間,整塊的時(shí)間被切成碎片化的時(shí)間,讓工作變得沒(méi)有效率。
所以我們不難看到企業(yè)里面很多老板、管理者天天都在忙,甚至是天天都在救火的現(xiàn)象,卻沒(méi)有工作效率。
如何做到化被動(dòng)時(shí)間為主動(dòng)時(shí)間,化零散時(shí)間為整塊時(shí)間呢?朗歐咨詢的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)是,工作要有計(jì)劃,過(guò)程要有強(qiáng)化的執(zhí)行力并保持精進(jìn),結(jié)果要進(jìn)行復(fù)盤。
比如,今天要把明天、后天乃至未來(lái)7天的工作計(jì)劃制定好,特別作為企業(yè)家,其實(shí)很多時(shí)候我們還是可以主動(dòng)地安排時(shí)間的,提前做好工作計(jì)劃,做好了計(jì)劃我們就按照這個(gè)節(jié)奏去強(qiáng)化地執(zhí)行,然后過(guò)程再不斷地精進(jìn),不斷地進(jìn)步,結(jié)果我們還要進(jìn)行復(fù)盤,完成一個(gè)完整的PDCA循環(huán)。每天都做好PDCA的循環(huán),我們就能夠做好時(shí)間管理,這是自我管理的第一重境界。
朗歐咨詢:工作要有計(jì)劃
二、第二重境界:心力的管理
心力就是心的力量,做好心力管理要求我們學(xué)會(huì)專注。
(1)化繁為簡(jiǎn)
怎么樣才能夠?qū)W⒛兀课覀兪紫纫獙W(xué)會(huì)化繁為簡(jiǎn)。
可能講到這,很多人還不太好理解。我天天這么多事情需要操心、需要處理,太多的事情都需要我親自參與,怎么樣去做好心力管理呢?
心力的管理談起來(lái)可能比較抽象,我舉一個(gè)生活當(dāng)中、企業(yè)當(dāng)中的例子能夠幫助你更好地理解心力的管理。比如,我們會(huì)看到一些名人大咖他們的穿著似乎都是千篇一律,扎克伯格的牛仔褲和灰色T恤,周鴻祎的紅色T恤,永遠(yuǎn)是黑色高領(lǐng)毛衣搭配牛仔褲的喬布斯……為什么這些成功人士在衣著上面缺乏多樣性?表面上看是打造一個(gè)人設(shè),其實(shí)背后有一些深層次的原因,那就是減少選擇,從而提高專注力,節(jié)省心力。每天早上起床過(guò)后,我們不需要為穿什么樣的衣服,怎么樣進(jìn)行穿搭而花費(fèi)心力。
我有個(gè)習(xí)慣,入住酒店后我習(xí)慣用手機(jī)拍下房間的門牌號(hào),有一次一位企業(yè)家送我去酒店,看到我這個(gè)舉動(dòng)后很不理解,他跟我開(kāi)玩笑說(shuō),“張老師有那么……年紀(jì)有那么大了嗎?”言外之意就是,您年紀(jì)也不大,一個(gè)房號(hào)都記不住嗎?我馬上就回了一句“你懂的?!彼麜?huì)心一笑,其實(shí)他就明白了,我是在做心力的管理。我把房號(hào)拍下照片,我心里面就不用記我的房號(hào)是多少,這其實(shí)就是生活中做好心力管理的簡(jiǎn)單的例子。
我們企業(yè)里面也是一樣,為什么我們要統(tǒng)一工作服?你看工作服的統(tǒng)一就讓我們200個(gè)人、300個(gè)人、1000個(gè)人、1萬(wàn)個(gè)員工,每天上班都不用為自己的穿搭而花費(fèi)心力。節(jié)省一個(gè)人的心力,你可能覺(jué)得微不足道,但是1000個(gè)人、1萬(wàn)個(gè)人呢?
我們每一個(gè)管理者,我們每一位企業(yè)家要學(xué)會(huì)做好心力的管理,希望每一次跟我在溝通的時(shí)候,我們沒(méi)有別的事情來(lái)打擾到我們,我們的手機(jī)能夠安安靜靜地躺在那。這樣我們就能夠每一次專注當(dāng)下正在聊的內(nèi)容,正在做的事情。化繁為簡(jiǎn)做好心力管理,只有簡(jiǎn)單才能專注,專注才能高效。
(2)設(shè)計(jì)好頻率
設(shè)計(jì)好頻率,就是在特定的時(shí)間做特定的事情。每天幾點(diǎn)鐘司機(jī)接你,每天幾點(diǎn)鐘你去上班,每天幾點(diǎn)鐘處理部門級(jí)的工作事項(xiàng),每天幾點(diǎn)鐘處理總監(jiān)級(jí)的、總經(jīng)理級(jí)別的工作事項(xiàng),哪一天什么時(shí)間段是接待客戶的,接待供應(yīng)商的等等。我們其實(shí)提前都可以有計(jì)劃。
在企業(yè)里面,我們有生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì),解決生產(chǎn)異常協(xié)調(diào)的問(wèn)題;管理周例會(huì),在周例會(huì)上,每一個(gè)部門,進(jìn)行一周工作的總結(jié)與下周工作的計(jì)劃;品質(zhì)周例會(huì),我們圍繞著質(zhì)量問(wèn)題展開(kāi)匯報(bào)和研討。我們還有月度、季度、年度的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等等,這都是在固定頻率,在特定的時(shí)間做特定的事,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)專注力,做好我們的心力管理。
朗歐咨詢:固定頻率參加會(huì)議也是一種自我管理
三、第三種境界:能量管理
時(shí)間管理的背后是心力的管理,心力管理的背后是能量的管理,能量的管理就要求我們要做到聚焦。聚焦才能夠靜心,靜心才能夠生起智慧。
一個(gè)人的能量它是有限的,在房間和走在大街上,你的能量是否能夠聚焦,這個(gè)時(shí)候很能夠體現(xiàn)我們一個(gè)人修行的功力。如果你的能量不能夠聚焦,你的心則是散的,你思考任何事情,有可能就會(huì)做出錯(cuò)誤的判斷,只有聚焦了,心專注了,心才能夠靜下來(lái),靜下來(lái)以后你的覺(jué)知力才能夠提升,你的智慧就自然生起來(lái)了。如果你無(wú)法聚焦能量,朗歐咨詢建議你,給自己一個(gè)靜心的時(shí)間和空間,能量的聚焦就是自然而然的事。
朗歐咨詢:聚焦能量也是在自我管理
|結(jié)語(yǔ)
做好自我管理的三重境界:時(shí)間管理,心力管理,能量管理。從表面的時(shí)間管理到中間層面的心力管理,再到底層的、深層次的能量的管理。朗歐咨詢衷心希望我們每一個(gè)人都能夠?qū)W會(huì)自我管理,讓我們的工作更有效率,而心態(tài)又很平和、寧?kù)o,這樣我們就能夠非常幸福地經(jīng)營(yíng)管理好我們的企業(yè)。
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