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  • 王老師

    朗歐精細(xì)化管理:企業(yè)里面的老員工怎么管?

    發(fā)布日期:2024-04-22
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    |導(dǎo)讀

     

    老員工的數(shù)量在企業(yè)中逐漸增多,而由于老員工所引發(fā)的管理問題也越來越受到企業(yè)重視。 相信很多走過創(chuàng)業(yè)期的企業(yè)在做到一定的規(guī)模后,都會面臨這樣的問題這些跟隨企業(yè)多年、為企業(yè)的發(fā)展曾立下了汗馬功勞的老員工應(yīng)該怎么管呢?朗歐咨詢經(jīng)過十年駐廠輔導(dǎo)精細(xì)化管理,總結(jié)出以下的理解和解決方法。

    一、朗歐精細(xì)化管理:老員工身上的“毛病表現(xiàn)在哪些方面呢?

    很多企業(yè)都開了很多年,在這么多年的過程當(dāng)中,有許許多多跟隨著我們一起從創(chuàng)業(yè)到現(xiàn)在的這個老員工,我們很多企業(yè)就覺得這些人對公司的忠誠度以及對公司過往所做的貢獻(xiàn)是不可磨滅的。

    但是呢我們又感覺到,好像這些人有點(diǎn)跟不上我們企業(yè)發(fā)展變革的步伐,甚至?xí)X得這些人有些時候已經(jīng)失去了創(chuàng)業(yè)時候的那種激情,沒有了創(chuàng)新的意識,主要表現(xiàn)在以下3個方面:

    1.積極性不高

    2.遇到問題相互的推諉,不愿意主動擔(dān)責(zé)

    3.創(chuàng)新的能力不足

    二、朗歐精細(xì)化管理:老員工為何變成老油條?

    老員工,無論是對公司的忠誠度,還是對公司的企業(yè)文化了解,都要優(yōu)于很多新員工。但在創(chuàng)新能力,在服從性,組織紀(jì)律性,主動責(zé)任承擔(dān)方面,有的時候不如很多新員工。這是每個企業(yè)需要面對和解決的問題。

    我到企業(yè)里面調(diào)研,經(jīng)常遇到有企業(yè)家跟我說:張老師,我覺得這個人招來的時候蠻好的,為什么在我的企業(yè)做了三五年以后,慢慢就變成老油條了呢? 

    問題究竟出在哪里?我從管理的責(zé)權(quán)利3個方面來解析。

    講到管理就離不開責(zé)、權(quán)、利,即責(zé)任、權(quán)力、利益。

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    大家可以看這幅圖,這幅圖上面有一個三角形,左邊是權(quán)力,右邊是利益,下面這條邊是責(zé)任。這個由權(quán)力、利益、責(zé)任構(gòu)成的等邊三角形,我把它稱之為管理的金三角。怎么理解這個管理的金三角呢?在一個管理規(guī)范,制度健全,企業(yè)文化良好的公司里面,由責(zé)權(quán)利構(gòu)成的這個三角形應(yīng)該是等邊三角形,即,你做到什么樣的崗位的時候,企業(yè)賦予你相應(yīng)的權(quán)以及享有跟這個權(quán)力和職等職級相關(guān)的收入,也就是你的利益,與此同時,在工作過程當(dāng)中必須要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

    管理金三角是企業(yè)管理的理想狀態(tài),即責(zé)任、權(quán)力、利益是對等的,可以理解為如果要讓員工承擔(dān)一定的責(zé)任,就應(yīng)該賦予其完成責(zé)任所必需的權(quán)力,并給予其與所承擔(dān)責(zé)任對等的利益。換言之,有多大的權(quán)力,就享受多大的利益,同時承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

    很多人會想,要是都這樣,我坐到哪個位置,我就承擔(dān)哪些責(zé)任,我就獲得多少利益,管理不就簡單了嗎?但趨利避害是人的本能,每一個人都希望權(quán)力越來越大,利益越來越多,而承擔(dān)的責(zé)任卻越來越小。

    特別是當(dāng)一個人的權(quán)力和利益趨于穩(wěn)定的時候,趨利避害的本能表現(xiàn)得更加明顯,久而久之,管理金三角就會從原來的等邊三角形變成等腰三角形,這就是很多員工做了三五年后變成“老油條”的原因

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    三、朗歐精細(xì)化管理:老員工怎么管?

    1.工作任務(wù)的細(xì)化入手

    我接觸了很多的制造型企業(yè)老板,他們經(jīng)常就問我張老師能不能幫我建一套體系?怎么樣能夠通過考核,通過股權(quán)激勵來管好我身邊的這一撥人?

    其實(shí),管理管理,我們不能夠直截了當(dāng)?shù)貜娜巳胧?/span>。比如,老員工這個問題,我們也不要首先就給他貼個標(biāo)簽,而是要從事情的角度去看這名老員工是否符合我們的企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)。

    所以,我們得從這名老員工工作任務(wù)的細(xì)化去入手,明確的工作任務(wù)。

    其實(shí)任何的管理動作都要從事情入手,而不是簡單粗暴地對人進(jìn)行“處置”。

    比如,我們朗歐咨詢項(xiàng)目上,都要求做物料排查動作,在推行過程中,也時常會遇到很多阻力,一些員工總會說“沒時間、忙”,很多管理者遇到這種情況,可能首先想到的是如何去批評這名員工,其實(shí),從管理專業(yè)化的角度來說,我們需要去理他所做的事。管理者,你需要到現(xiàn)場用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方式,看看這名員工到底有效時間是多長?當(dāng)你做到知情的時候,很多問題就會迎刃而解,員工也許會反駁你,但當(dāng)你拿出統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),他也難以在事實(shí)面前狡辯,所以,做管理,要從工作任務(wù)的細(xì)化入手,老員工的管理更是如此。

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    2.頻繁的檢查

    頻繁的檢查,就是頻繁的介入他所做的工作,頻繁看他所做工作到底做怎么樣。

    及時檢查,就是對我們的團(tuán)隊(duì),對我們的下屬所做的工作保持過程關(guān)注。

    很多人在做管理的時候,疏于對過程的關(guān)注,動不動就講,我把這個事情交給你了,你只要給我結(jié)果就好了,以目標(biāo)、結(jié)果為導(dǎo)向也沒有錯,但作為管理者你更多的是要關(guān)注過程。如果沒有好的過程,結(jié)果往往會不盡人意。

    3.讓其行為與其收益要掛鉤,明確責(zé)權(quán)利

    老員工權(quán)和利益穩(wěn)定以后,他就會推脫責(zé)任,這個時候管理的金三角就從一個等邊三角形變成了一個等腰三角形,那怎么辦呢?

    改變其行為收益,當(dāng)他不愿意承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)他做的事情有問題的時候,要讓行為與其收益掛鉤。我們改變員工的行為收益,來平衡他的責(zé)權(quán)利之間的關(guān)系。

    舉一個生活中常見的例子:今天闖了紅燈,罰款200元并扣3分,這就是行為與收益掛鉤。假如沒有罰款、扣分的結(jié)果反饋,紅綠燈就會變成擺設(shè)。

    當(dāng)然,這個收益不一定就是金錢,也可以是精神層面的東西。比如,曝光他的不良行為,總之,就是要做到行為與收益相關(guān)聯(lián)。

    4.公開地評價(jià),實(shí)時地總結(jié)他的工作

    我們對待老員工,要頻繁的、實(shí)時的去總結(jié)所做的工作。只有總結(jié)才能讓他看到自己的優(yōu)點(diǎn),看到自己的不足,最重要的是要公開的評價(jià)。

    很多企業(yè)在公開評價(jià)這方面做得很差。我記得曾經(jīng)一個老板問我張老師,我年底想拿20萬塊錢給員工發(fā)獎金,你覺得怎么發(fā)

    遇到這個問題,一般的建議就是讓他別發(fā)了,不是說舍不得這個利益的問題,而是我們拿了這個錢,我們要能夠讓員工都能夠接受,這個前提就是要做到原則上公平。那么,怎么樣做到原則上公平呢任何的總結(jié),任何的評價(jià),我們要敢于公開,敢于曝光,敢于讓公司所有的人都知道

    公開,就意味著一種公平,公開就意味著一種正義。在我們企業(yè)里面,要樹立這種正能量

    至今我對企業(yè)里面的一個場景記憶猶新:逢年過節(jié),老板挨個地把員工叫到辦公室,遞給他一個信封,信封里面裝著金額不等的“暗補(bǔ)工資”,員工走時還不忘跟他說,千萬不要告知其他同事,因?yàn)槟隳玫摹鞍笛a(bǔ)工資”比他們都高……可是過不了幾天,消極的聲音就出來了,有些員工抱怨自己工作能力比張三好,憑什么他的“暗補(bǔ)工資”比我高?我的學(xué)歷是本科,李四是大專,為何我的獎金比他還要少?你看,發(fā)錢發(fā)出了一堆抱怨,影響了員工的積極性。

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    結(jié)語

     

    幾乎每個企業(yè)都有那么一批老員工,管理得好,老員工可以發(fā)揮更多的作用;管得不好,老員工就成了老油條。那么,到底如何管理老員工呢?朗歐駐廠咨詢在精細(xì)化管理的輔導(dǎo)實(shí)踐中,總結(jié)出了這幾點(diǎn)方法:任務(wù)細(xì)化、頻繁檢查、明確權(quán)責(zé)利以及公開評價(jià)。

     

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