張應春談管理:如何以天為單位做好生產管理?
導讀:“以天為單位做管理”把管理問題控制、解決在最短時間、最小范圍,使經濟損失降到最低,它是管理精細化的重要標志。
我在多次的節(jié)目當中都講到,中小私營企業(yè)的生產狀態(tài)是“非穩(wěn)定態(tài)”:訂單不穩(wěn)定、人員不穩(wěn)定、設備不穩(wěn)定、品質不穩(wěn)定……要想在諸多不穩(wěn)定因素的影響下做好生產管理,讓企業(yè)的業(yè)績處于相對穩(wěn)定的狀態(tài),推行以天為單位的管理是企業(yè)最好的選擇。
以天為單位的管理怎么做呢?如果沒有一些方法、工具,沒有一些指導的理念,“以天為單位做管理”也會變成紙上談兵。我結合朗歐企管多年的駐廠咨詢實戰(zhàn)經驗,今天在此與你介紹“以天為單位做好生產管理”的六個具體動作。
1、日計劃。
日計劃,通常來講就是我們所說的事前有計劃,所有的生產訂單要分解為各部門的目標,目標細化要具體、定量,甚至要細化到每個機臺、每個人、每一天。
很多企業(yè)的生產計劃是一個非常粗獷的周計劃或者月計劃,甚至是毫無計劃性可言,業(yè)務員接到訂單后就把這個訂單一股腦兒地交由車間自主安排生產。企業(yè)的日計劃要做到位,就一定要每天滾動地來做計劃。
日計劃的指導思想是化小管理單位。
一個企業(yè)的生產管理做得好與不好,一個重要的標準就是看管理單位的大和小。有些企業(yè)是以月為管理單位進行管理,一個月了才通過工資、薪酬的體現(xiàn),來對員工的工作進行評價;一個月了才通過財務部門知道上個月的各項業(yè)績指標情況。這是非常粗獷的管理,當企業(yè)在小規(guī)模的時候還可以這樣做,但當企業(yè)規(guī)模稍微大一點,一兩百人、上千人的時候,生產管理會處于一團糟的狀態(tài),表現(xiàn)就是管理人員幾乎天天“救火”。
所以,管理者要懂得化小管理單位。由原來的一個月管一次,到一周管一次,到每天都管一次,甚至每個小時,你都去車間現(xiàn)場管一次。比如,每個小時,管理者要去填寫、檢查生產進度看板。
管理單位化得越小,管理就越好。這個是企業(yè)做日計劃的一個總的指導思想,無論是做生產管理,還是每一個人的時間管理,我們都要做到日計劃,每天有明確的計劃,這個是第一個動作。
2、日備料。
常言道:“兵馬未動,糧草先行”。我們要圍繞著制定的生產計劃,或者個人的工作計劃提前做一些準備。
生產管理要做好產前準備。很多人認為無生產不管理,這是錯誤的。我經常講:“絕大部分的生產管理工作都應當是在產品未開始生產之前完成的?!比纾焚|資料、技術要求、物料采購、工藝參數(shù)等絕大部分工作都是在生產發(fā)生之前去完成的,這就要求管理者要圍繞著生產日計劃去做好產前準備。
明天要做什么,需要哪些準備?今天一定要全部到位。我講的日備料“今天備明天的物料”不是說每天就今天備明天的物料,如果僅僅是今天備明天的物料,那就麻煩,結果就是明天有什么物料就做什么產品。從生產計劃的角度來講,要求的是物料跟著計劃走,而不是計劃跟著物料走,因為經過嚴格評審后制定的生產計劃代表著的是客戶的需求、交貨日期,這是不能夠變動的。
為了讓物料能夠跟著計劃走,前期的準備一定要跟生產計劃相配套,為了達到這個目的,就必須打提前量,因此,根據生產周期的長短有月排查、周排查、日排查。這個備料不僅僅是指生產所必需的物料,更多的是指品質資料、技術要求、人員協(xié)調等。